Carta de compromiso

La carta es, sin duda, el método más tradicional que existe. Es cierto que hoy en día las nuevas tecnologías la han desbancado, pero aun son muchas personas las que optan por ella y, sobre todo, lo hacen en casos donde se requiere mayor seriedad. Uno de estos ejemplos es la carta de compromiso.

En este post te contamos en qué consiste, qué tipos hay y qué debe incluir.

¿Qué es una carta de compromiso?

Es, ni más ni menos, y tal como indica su nombre, una carta mediante la cual una persona se compromete a una situación en concreto. Se trata de aceptar un compromiso que asegura la validez al trámite.

Por ejemplo, en el ámbito laboral se puede utilizar para comprometerse a realizar un proyecto en un tiempo determinado o, en casos de compraventa, para comprometerse a una forma de pago u otra. También se suelen utilizar en casos de custodias de menores de edad.

Qué es una carta de compromiso

¿Qué tipos de carta de compromiso existen?

Las más utilizadas son las siguientes:

  • Carta de compromiso de pago. Se utiliza para que un pago quede totalmente realizado. Se pueden añadir cláusulas de finalización de tiempo.
  • Carta de compromiso laboral. En el que un trabajador se compromete a realizar un trabajo en concreto. También suele llevar un tiempo estipulado.
  • Carta de compromiso bancaria o de crédito. En casos de préstamos o deudas que el cliente tenga con una entidad bancaria.
  • Carta de compromiso de calidad y servicio. Esta carta asegura que la calidad y el control que se realizará a los distintos productos será la adecuada para el correcto desarrollo de producción de la empresa.
  • Carta de compromiso estudiantil. En este caso es un estudiante el que se compromete a realizar una actividad específica en la propia institución.
  • Carta de compromiso de obras públicas. Por el cual una empresa u organismo queda comprometido en realizar unas obras públicas en un tiempo estipulado.

La carta de compromiso es garantizar la responsabilidad por parte del firmante de que se va a realizar algo. Así de simple.

¿Qué debe incluir este tipo de cartas?

Para que una carta de compromiso cuente con su función y comunique el mensaje, debe incluir una serie de elementos. Como mínimo, estos:

  • Fecha y lugar en la que se realiza el compromiso.
  • El nombre completo de ambas partes.
  • La exposición de aquello por lo que se adquiere el compromiso.
  • Firmas de ambas partes. En este caso deberá estar sí o sí la de la persona comprometida.

Formalización de una carta de compromiso

A continuación, te damos los pasos a seguir a la hora de escribir una carta de compromiso. Además, también te contamos, en concreto, los casos más comunes.

Los pasos a seguir para hacerla de forma correcta serán estos:

  • Lugar y fecha en la parte derecha del folio.
  • A continuación, se identificarán a las dos partes o a las personas implicadas en el compromiso. Debe aparecer, como mínimo, el nombre completo y el DNI. En acuerdos laborales será necesario el cargo y la profesión.
  • En este punto llega el momento de detallar el compromiso que se va a adquirir. Tendrá que mostrarse de forma detallada pero que quede lo más claro posible. Es decir, sin utilizar frases enrevesadas.
  • También se detallará la fecha en la que se va a realizar ese compromiso y cómo.
  • El documento acabará con la firma de las partes.

Ahora, te damos unos consejos que deberás seguir a la hora de escribir una carta de compromiso de pagos:

  • Escribe de la forma más clara posible el importe de la deuda. Puedes hacerlo tanto en número como en letra. Aunque ya te comentamos que lo ideal es hacerlo de las dos formas.
  • Habrá que dejar claro si se va a pagar a plazos o bien en una sola cuota.
  • También mostraremos la forma en la que se va a realizar el pago. Si es en efectivo, en transferencia o en cheque.
  • Las fechas en las que se va a pagar deben quedar lo más claras posibles.
  • Se deben mostrar también las sanciones en caso de incumplimiento.
  • Suele ‘ayudar’ firmar esta carta con presencia de testigos.

En el caso de cartas de compromiso laboral ten en cuenta esto:

  • Dejar claro si va a tratarse de un proyecto a corto, medio o largo plazo.
  • Mostrar cuál será el tiempo en el que se va a realizar el proyecto.
  • Tendrás que establecer la fecha, el mes y el año en la que se entregará el trabajo o se finalizará el proyecto.
  • También tendrá que quedar claro cuál es el importe del proyecto y si se puede ampliar en caso de que sea necesario y lo demande el proyecto.
  • Habrá que escribir la sanción por parte de la empresa o el trabajador en caso de que cualquier parte no incumpla el compromiso.
  • También suele ser habitual el hecho de tener testigos.

Otros datos que pueden entregarse junto con la carta de compromiso para ofrecer mayor seriedad:

  • Documentos que la respalden como, por ejemplo, copia del DNI, credencial de trabajo…
  • Si no hay sanciones oficiales en caso de que el trabajo no se incumpla, te aconsejamos que siempre exista una frase acordada por ambas partes en las que se diga cuál será esa sanción.

Como ves, una carta de compromiso ayudará a ambas partes a una correcta realización del proyecto o pago. Por un lado, asegurará que se realice y, por otro, se asegurará un pago o tiempo en concreto.

Echa un ojo a: